Модуль «Система» расположен в Меню «Обслуживание». Данный модуль предназначена для того, чтобы можно было: ввести название организации, которое будет отображаться в веб-интерфейсе; ввести доменное имя системы; произвести удаление данных; просмотреть текущие задачи в «ИКС» (создание резервной копии, импорт пользователей и т.д.). Модуль «Система» имеет четыре вкладки: «Система», «Удаление данных», «Журнал», «Задачи».

Вкладка «Система». На данной вкладке расположены поля для ввода данных: «Название организации» (будет отображаться в веб-интерфейсе «ИКС») и «Имя системы» (hostname), стоит отметить, что при изменении данного имени необходимо создать соответствующую запись в DNS-сервере, иначе сервер телефонии, почты и Jabber-сервер не будут функционировать. Флаг «Разрешить ИКС отправлять анонимную статистику» доступен, если приобретена лицензия не ИКС лайт. Если он отмечен, то с ИКС будет собираться анонимная статистика (какие службы/модули запущены). Для ИКС лайт данный флаг всегда включен.

При нажатии кнопки «Мастер начальной настройки системы» будет открыто новое диалоговое окно. В котором будет предложено ввести поэтапно: название организации, имя системы (hostname), а также изменить логин и пароль для входа в веб-интерфейс программы первого (по времени) Пользователя «ИКС» с ролью «Администратор».

Вкладка «Удаление данных». Позволяет удалить различные логи (данные содержащиеся на «ИКС») и записи звонков в автоматическом режиме или в ручном режиме.

Ручной режим. Для ручного удаления данных необходимо нажать «Ручное удаление данных», при этом откроется новое диалоговое окно, в котором будет предложено указать границы временного периода и выбрать данные, которые необходимо удалить (логи статистики, логи детализированной статистики, записи звонков, логи системы, Результаты сетевых утилит). После нажатия кнопки «Ок» выбранные данные будут безвозвратно удалены.

Автоматический режим. Позволяет задать временные рамки или квоту (в Мб) при которой «ИКС» будет удалять хранящиеся данные (логи статистики, логи детализированной статистики, записи звонков, логи системы, результаты сетевых утилит). Если заданы временные рамки и квота, то удаление данных будет происходить в зависимости от параметра, который будет достигнут ранее. В качестве временных рамок предлагается выбрать один из возможных вариантов: никогда, старше недели, старше месяца, старше 2 месяцев, старше 3 месяцев, старше 6 месяцев, старше года.

Под логами статистики понимаются данные собранные из детализированной статистики и объединенные по различным признакам для уменьшения занимаемого места на жестком диске и оптимизации времени составления отчетов. Стоит отметить, что данные логи не содержат: данные по ip, данные по http, данные ленты поисковиков и данные активности пользователей. При удалении логов статистики их можно восстановить по соответствующим логам детализированной статистики.

Под логами детализированной статистики понимается вся собранная «ИКС» статистика с Пользователей без каких-либо объединений и группировок. При удалении детализированной статистики данные будут безвозвратно удалены.

Под записями звонков понимаются записи телефонных звонков, совершенные с помощью сервера телефонии в «ИКС».

Под логами системы понимаются данные системного журнала и данные отображаемые во вкладках «События» и «Журнал» всех модулей «ИКС».

Под результатами сетевых утилит понимаются dump файлы хранящиеся на «ИКС».

Вкладка «Журнал». Отображает сводку всех системных сообщений модуля «Система» с указанием даты и времени. Журнал разделен на страницы, кнопками «вперед» и «назад» возможно переходить со страницы на страницу, либо ввести номер требуемой страницы. Записи в журнале выделяются цветом в зависимости от вида сообщения. Обычные сообщения системы отмечены белым цветом, сообщения о состоянии системы (включение/выключение) - зеленым, предупреждения – желтым, ошибки - красным. В правом верхнем углу модуля находится строка поиска, а также возможность выбора периода отображения журнала событий. По умолчанию журнал отображает события за текущую дату. При необходимости можно сохранить данные журнала в файл, нажав кнопку «Экспорт» или удалить данные журнала, за определенный период, нажав кнопку «Удалить логи».

Вкладка «Задачи». Отображает выполняющиеся асинхронные процессы в «ИКС», а также процент выполнения для каждого процесса. Нажав на кнопку «Cancel» можно прервать выполнение соответствующего процесса. При выполнении асинхронного процесса Пользователь «ИКС» может производить различные настройки в GUI «ИКС». Асинхронными процессами являются: перенос почты, импорт пользователей, создание резервной копии и т.д.