Документация

Модуль «Фильтры» расположен в Меню «Почта». Данный модуль предназначен для того, чтобы настраивать автоматические правила для входящих и исходящих писем. С помощью фильтров можно перемещать, удалять, копировать и подменять адресатов в письме. При открытии модуля «Фильтры» будет отображен фильтров и рассылок, созданных в ИКС, а также строка поиска и функциональные кнопки (добавить, удалить, выключить, редактировать), активирующиеся при выборе объекта.

Важно! Если на письмо сработают условия двух фильтров, то будут произведены действия, указанные в обоих фильтрах, при этом на один почтовый ящик придет не более одной копии письма, а действие «Удалить» будет произведено в конце и удалит оригинал письма.

Для создания почтового фильтра необходимо в основном окне нажать «Добавить» - «Фильтр почты». Будет открыто новое диалоговое окно, в котором будет предложено: ввести название фильтра; к каким почтовым сообщениям применять данный фильтр; условие срабатывания фильтра; и действие применимое к почтовому сообщению при срабатывании условия.

Почтовый фильтр может быть применен:

• к сообщениям, удовлетворяющим всем условиям - почтовый фильтр сработает если все параметры из блока «Условия» будут выполнены
• к сообщениям, удовлетворяющим любому из условий - почтовый фильтр сработает если хотя бы один из параметров из блока «Условия» будет выполнен
• ко всем сообщениям - почтовый фильтр применит действия, указанные в блоке «Действия», ко всем почтовым сообщениям.

Блок «Условия» позволяет задать любое количество условий. Для создания условия необходимо нажать кнопку добавить и выбрать в выпадающем списке идентификатор условия («Тема», «Отправитель», «Получатель», «Размер(Кб)»), будет открыто новое окно, в котором будет предложено выбрать способ проверки совпадения условия («содержит», «не содержит», «совпадает с», «не совпадает с», «начинается с», «заканчивается на») и значение для идентификатора.

Блок «Действия» позволяет задать любое количество применяемых действий к письму при срабатывании блока «Условия». Для создания действия необходимо нажать кнопку добавить и выбрать в выпадающем списке собственно само действие («Переместить в», «Отправить копию на», «Удалить», «Заменить домен отправителя на», «Заменить домен получателя на»), будет открыто новое окно, в котором будет предложено ввести значение для выбранного действия, которое можно выбрать из выпадающего списка или ввести в ручную (исключением является действие «Удалить»). Примеры настройки почтовых фильтров можно посмотреть здесь.

Объект «Почтовая рассылка» предназначен для управления фильтром, который рассылает копии писем указанному списку адресов при условии совпадения адреса назначения.

Для создания почтовой рассылки необходимо в основном окне нажать «Добавить» - «Почтовая рассылка». Будет открыто новое диалоговое окно, в котором будет предложено: указать название почтовой рассылки; указать адрес назначения (почтовый ящик, на который будет приходить письмо-оригинал, при этом в «ИКС» он не должен быть заведен, поскольку он представляет собой ссылку); указать почтовые ящики, куда необходимо отправить письмо-оригинал, в таблице адресов; и при необходимости установить флаг «Разрешать только с домена рассылки» (т.е. рассылка будет происходить только в том случае, если отправитель письма-оригинала будет иметь тот же домен, что и ссылка указанная в поле «Адрес назначения»).

Для импорта списка почтовых адресов в рассылку следует импользовать файл, в котором каждый новый адрес начинается с новой строки.